Medicijnwagens en medische trolleys

In deze categorie Medisch Meubilair vindt u allerlei typen medicijnwagens en medische trolleys (zowel open als afsluitbare functiewagens).

Voorbeeld pakket van eisen voor medicijnwagens

Elke instelling en elke afdeling heeft z’n eigen wensen en eisen als het gaat om medicijnwagens. Er is niet één standaard pakket van eisen te geven. Maar het is wel mogelijk om punten aan te reiken die men, bij het schrijven van zo’n pakket van eisen, kan overwegen.

1. Wat is het doel van de medicijnwagen?

· Opslag medicijnen (op patiënt voor X aantal uur / X deelrondes).

· Het toedieningsgeschikt maken van medicijnen (met elektrische medicijnvermaler, vijzel, tabletsplitsers, medicijnbekers, injectie).

· Veilig beheer en veilige distributie van medicijnen.

· Opslag van medicijndossiers van patiënten.

· Het raadplegen van medicijndossiers van patiënten.

2. In welke omgeving wordt de medicijnwagen gebruikt?

· Behandelkamers / poli.

· Centrale afdelingspost.

· Gangen.

· Patiëntenkamers op verpleegafdelingen.

· Gemeenschappelijke huiskamer.

· Apotheek.

3. Wie zijn de gebruikers van de medicijnwagen?

· Artsen.

· Verpleegkundigen / verzorgenden.

· Bij onderhoud: technici en medewerkers facilitaire dienst.

4. Hoe zwaar wegen de afzonderlijke criteria voor de medicijnwagen?

· Knock out: er niet aan voldoen betekent bij voorbaat dat de medicijnwagen afvalt.

· Eisen: de medicijnwagen moet er aan voldoen.

· Wensen: het is aanbevolen dat de medicijnwagen er aan voldoet.

5. Welke concrete wensen en eisen zijn er ten aanzien van de medicijnwagen?

A. Voorschriften aan de medicijnwagen op basis van wet- en regelgeving

· Formele regelgeving zoals de Arbeidsomstandighedenwet, de Veiligheidswetgeving, de normen NEN 107601 en NEN 3134, de richtlijn voor Electro Magnetische Compatibiliteit (EMC).

· De eigen inkoopvoorwaarden.

· De aanwezigheid van Nederlandstalige gebruiksvoorschriften, onderhoudsdocumentatie, onderhoudsprotocollen, en technische documentatie.

B. Algemene eigenschapen van de medicijnwagen

· Medicijndistributiesysteem: voor systeem moet de medicijnwagen geschikt zijn (ATC / Baxter, EAV / EAG, weekcassettes of dagcassettes). En moet het mogelijk zijn om later, met dezelfde medicijnwagen en zonder al te veel aanpassingen, over te kunnen stappen op een ander medicijndistributiesysteem?

· De indeling: is de medicijnwagen modulair en makkelijk aan te passen?

· De benodigde capaciteit: geschikt voor X cliënten of patiënten en een voorraad voor X uren of X deelrondes.

· De benodigde ruimte: zowel voor de medicatie op naam van de cliënt / patiënt als voor algemene en indien nodig medicatie.

· Het bovenblad: is het eventueel als werkblad te gebruiken? Hoe groot moet het dan zijn? Hoeveel verpleegkundigen moeten er tegelijk aan kunnen werken? Is er behoefte aan een extra uitklapbaar zijblad? En moet het bovenblad vlak zijn of een waterkering hebben?

· De afmetingen van de medicijnwagen: heeft hij een handzaam formaat en voldoet hij aan de ARBO-eisen? Moet het een compacte of een grote medicijnwagen zijn? Binnen welke minimale en maximale waarden moeten de lengte, de breedte en de hoogte vallen?

· Specifieke hygiëne-eisen: bijvoorbeeld voor kritieke afdelingen als de IC?

· Afsluitbaarheid: moet de medicijnwagen volledig afsluitbaar zijn? Is hij snel en eenvoudig afsluitbaar? Is een sleutelslot of een cijfercode gewenst?

· De wielen: welke diameter is gewenst? Gelden er eventueel nog andere eisen ten aanzien van de wielen?

· Overzichtelijkheid: zijn de namen van de cliënten / patiënten aan de buitenzijde goed leesbaar?

· Aanpasbaarheid: is het bijvoorbeeld makkelijk om de naamlabels van cliënten / patiënten te veranderen?

· Welk maximaal draagvermogen moet de medicijnwagen hebben?

· Eventuele specifieke eisen ten aanzien van kleur en vormgeving.

C. De uitrusting van de medicijnwagen

In hoeverre zijn de volgende voorzieningen en accessoires nodig en in welke aantallen? En kunnen ze later nog los bijbesteld worden?

· Laden en / of draadmanden en (al dan niet verstelbare) vakverdeling?

· Houder voor een naaldencontainer.

· Prullenbakje of houder voor een afvalzak.

· Houder voor een barcode reader.

· Een houder voor bekers en flessen.

· Opbergruimte voor spuiten en naalden.

· Houder voor infuuszakjes.

· Houder voor een doos tissues of een doos handschoenen.

· Een houder voor (desinfecterende) zeep.

· Dossierhouders.

· Laptopvoorzieningen: is er een adapteraanwezig? Kan men zelf bepalen waar de computer wordt geplaatst? Staat de keuze van de wagen los voor de computer?

Is er een aansluitmogelijkheid voor een elektriciteitssnoer? Moet de plek voor de laptop ook afsluitbaar zijn?

D. Het comfort van de medicijnwagen

Punten om af te wegen zijn:

· Rijgedrag: rijdt de medicijnwagen soepel?

· Stuurgedrag: draait hij makkelijk? Is een stuurwiel nodig?

· Geluid: maakt hij weinig geluid (maximaal X dB bij het rijden met een beladen medicijnwagen)?

· Afsluitbaarheid: is het slot snel en eenvoudig af te sluiten en te openen?

· Werkhoogte: is het werkblad (bovenblad of zijblad) niet te hoog of te laag? Bevindt het toetsenbord van de laptop zich op een goede hoogte?

· Benodigde kracht: hoeveel kracht is nodig om een beladen medicijnwagen in beweging te krijgen of in beweging te houden? En kan de kracht op een goede manier op de wagen worden overgebracht (stevige beugels of handgrepen)?

· Onderzijde: schopt men tijdens het lopen niet tegen de onderkant van de medicijnwagen aan?

· Koersvastheid: blijft hij tijdens het rijden de goede richting uitgaan?

E. Veiligheid van de medicijnwagen

Relevante vragen omtrent de veiligheid zijn:

· Is de medicijnwagen stabiel?

· Heeft de medicijnwagen geremde wielen? Hoeveel wielen moeten er geremd zijn?

· In hoeverre zijn er scherpe randen of hoeken aanwezig?

· Zijn de laden geblokkeerd zodat ze bij het openen niet met één beweging uit de medicijnwagen kunnen worden getrokken?

· Kan de inhoud niet gaan schuiven bij het nemen van een bocht?

· Wekt de medicijnwagen statische elektriciteit op?

· Is er diefstalbeveiliging, bijvoorbeeld in de vorm van geblokkeerde wielen?

F. Degelijkheid van de medicijnwagen

Ten aanzien van degelijkheid kunnen de hierna volgende punten worden overwogen:

· Gebruikte materialen: zijn ze slagvast en krasbestendig?

· Waterdichtheid: zijn de lagers van de wielen spatwaterdicht?

· Bumpers: is de medicijnwagen, op de hoeken, voorzien van beschermers om beschadigingen aan muren te voorkomen?

G. Onderhoud van de medicijnwagen

Wat betreft het onderhoud valt te denken aan de volgende wensen en eisen:

· De medicijnwagen moet onderhoudsarm zijn.

· Onderhoud in eigen beheer: de eigen technische dienst moet het onderhoud kunnen doen, eventueel na een toelichting door de producent / leverancier. Vergt het onderhoud van de medicijnwagen speciaal gereedschap?

· Ondersteuning vanuit de producent / leverancier: moet die een eigen onderhoudsdienst hebben? Binnen hoeveel tijd moet hij een technicus kunnen sturen?

· Is een onderhoudscontract mogelijk voor de medicijnwagen?

· De lengte van de garantietermijn.

· Onderdelen: de snelheid waarmee ze geleverd kunnen worden en het aantal jaren dat ze, na de datum van levering, nog verkrijgbaar zijn.

· Moeten de medicijnwagen alsmede de losse onderdelen behoren tot de standaard producten van de leverancier?

H. Hygiëne van de medicijnwagen

De vereiste hygiëne kan per situatie verschillen. Aspecten om af te wegen zijn:

· De aanwezigheid van eventuele openingen tussen (gesloten) laden.

· De aanbevolen schoonmaakprocedure: is de medicijnwagen makkelijk schoon te maken? Of moet hij eerst (gedeeltelijk) worden gedemonteerd?

· De toegestane schoonmaakmiddelen: moet de medicijnwagen ook gedesinfecteerd kunnen worden met alcohol 70% en chlooroplossing 100 ppm? Mogen deze middelen ook worden gebruikt voor de laden, verdeelbakjes en dergelijke?

· Gevoeligheid voor medicatie: kan gemorste medicatie het werkblad of de verdeelbakjes aantasten?

· Is het belangrijk dat de afwerking glad is, dus zonder naden en kieren, en dat de medicijnwagen geen randen of richeltjes heeft waarin vuil kan aankoeken?

I. Milieuvriendelijkheid van de medicijnwagen

Met het oog op het milieu zou men in een pakket van eisen de volgende punten kunnen overwegen.

· Materiaalkeuze: is de medicijnwagen gemaakt van recyclebare en milieuvriendelijke materialen?

· Verpakking: hoe staat het met de hoeveelheid verpakkingsmateriaal dat bij het transport van de medicijnwagen wordt gebruikt? Is de leverancier eventueel bereid om verpakkingsmateriaal retour te nemen?

· Afvoer bij einde levensduur: neemt de producent / leverancier in de toekomst de afgedankte medicijnwagen weer terug om deze in te zetten voor hergebruik elders of op milieuvriendelijke wijze af te voeren?

J. Levertijd van de medicijnwagen

· Wanneer is de medicijnwagen uiterlijk nodig? Kan de leverancier in spoedsituaties een tijdelijke oplossing bieden?

K. Producent / leverancier van de medicijnwagen

· Is de medicijnwagen in een ISO gecertificeerd bedrijf gemaakt?

· Beschikt de organisatie over een goede klachtenprocedure?

· Wat zijn de ervaringen die anderen met het bedrijf hebben? Zijn er resultaten bekend uit klanttevredenheidsonderzoeken?

· Is er een Nederlandstalige helpdesk beschikbaar?

· Heeft de leverancier een eigen serviceafdeling?

· Gaat de leverancier akkoord met een kosteloze proefplaatsing van de medicijnwagen voor een X aantal weken?

Uw winkelwagen